2011年4月上旬，根据2011年3月14日共青团上海东海职业技术学院委员会《关于召开共青团上海东海职业技术学院第四次团员代表大会的通知》，结合我院团学工作的实际情况，开始筹备工作领导小组并对第四次团员代表大会名额进行分配，对代表构成和产生的办法以及第四届团委会的组成和候选人产生等事项进行了明确的规定。本次大会共设6个选举单位，确定出席团员代表大会的代表名额为120人。
代表选举工作，认真贯彻执行了民主集中制原则，在各选举单位党组织的支持和指导下，从提名酝酿代表候选人到正式举行选举参会代表，都能够坚持按程序办事，充分发扬民主，广泛听取意见，根据多数选举人的意见确定代表候选人，最后，采取差额选举的方式产生本次代表大会的代表。整个推选工作已于2011年4月1日全部完成。
本次代表大会的代表具有广泛的代表性和先进性。这些代表都是被广大上海东海职业技术学院青年学生信任的具备较高的政治素质，良好的道德修养，较强的民主意识。
代表资格审查委员会对120名团代表资格进行了全面认真的审查。审查的结果认为，出席共青团上海东海职业技术学院第四次代表大会的所有代表都具备规定的条件，所有代表的产生都符合选举程序，其代表资格有效。
本次团代会从开始筹备到开幕历时两个月之久，期间校领导予以高度重视，各团支部书记也将此次团代会作为重中之重，校学生会全体成员更是积极准备各项事宜以确保团代会的顺利召开，在此预祝即将召开的共青团上海东海职业技术学院第四次团员代表大会圆满完成。
大会秘书处
2011年4月14日
