各学院、2026届全体毕业生（含结业生）：
为规范毕业生离校退宿管理工作，保障宿舍退宿、维修、保洁等后续工作安全、文明、有序开展，切实保障学生与学校的合法权益，现就我校2026届毕业生（含结业生）离校退宿相关事宜通知如下：
一、退宿时间安排
2026届毕业生（含结业生）统一集中办理退宿手续时间为6月27—28日，所有学生须于6月30日17:30前全部搬离学生宿舍。请全体学生严格遵守时间要求，避免影响宿舍后续维修、保洁及迎新筹备工作。
二、退宿所需材料
办理退宿手续时，学生须携带本人宿舍全部房门钥匙及房间配套空调遥控器（每间宿舍标配一个），前往所在宿舍楼宿管值班室办理退宿核验手续。
三、退宿办理流程
1. 本人到场办理。为规范退宿流程、避免后续纠纷，毕业生退宿手续须由本人亲自到场办理，原则上不允许代办。
2. 提前整理清扫。办理退宿前，学生须全面整理、打包并带走个人所有物品，彻底清扫宿舍室内卫生，保证宿舍环境整洁、设施干净完好，备齐钥匙、空调遥控器等配套物品，前往宿舍楼值班室办理交还核验。凡物品遗失、损坏的，将按照学校宿舍管理相关规定进行赔偿。
3. 宿管核验登记。宿管值班人员核对学生身份信息后，对宿舍门窗、家具、空调等公共设施完好情况及宿舍卫生情况进行全面验收。核验无误后，开具《学生宿舍退宿单》，并在宿管系统完成退宿登记操作。《学生宿舍退宿单》为退宿完成的有效凭证，请学生妥善保管。
4. 离校状态报备。学生须将办结后的《学生宿舍退宿单》提交至所属辅导员处，由辅导员核实凭证有效性，同步更新学生离校状态，完成离校流程核验。
5. 遗留物品处置。学生完成全部退宿手续后，即视为自愿清空宿舍个人物品，宿舍内遗留物品将视作废弃物品，由学校统一清理处置。后续若学生返校寻找遗留物品，学校不承担任何保管及赔偿责任。请全体学生退宿前仔细核查储物柜、床位、角落等区域，确保无个人贵重物品遗留。
请各学院及时传达以上内容，督促本学院毕业生严格按照规定时间及流程完成退宿工作。全体毕业生须自觉遵守学校宿舍管理规定，文明退宿、依规办理，妥善处置个人物品，杜绝违规滞留、损坏宿舍设施、遗留杂物垃圾等行为，共同维护校园整洁秩序，保障离校工作平稳有序推进。
特此通知。
后勤保卫处
二〇二六年六月一日
