各学院、各部门：
为进一步规范采购流程管理，确保2026年采购项目高效、高质量执行，现结合采购工作刚性周期及合同签订、项目执行、资金支付等环节要求，就相关工作通知如下：
一、时间安排与执行要求
（一）暑期建设项目
为保障项目按期在暑期落地建设，各责任部门务必在6月16日16:00前提交完整成套技术文件。鉴于内涵建设专项暂未正式下发，请各部门提前做好准备，待专项正式下达后，及时完善并提交采购需求。
招标内容需包含：
技术需求文件；
工程类项目须附工程量清单、分项列支明细（如拆除、装修、水电改造等）、造价咨询报告及盖章施工图。
2.申购提交：
校内预算项目：采购管理平台提交截止6月16日；
专项资金项目：财务处专项资金编号确认后，项目负责人须于3个工作日内在采购管理平台完成申购填报及提交手续。
（二）其他年度建设项目
50万元以上项目：采购管理平台填报及技术文件提交截止9月30日；
50万元以下项目：采购管理平台填报及技术文件提交截止10月30日；
5万元以下（不含5万元）：采购管理平台填报提交截止11月30日。
二、注意事项
1.严禁拆分项目规避公开招标流程，须严格区分校内资金与专项资金使用范围，所有项目招标技术需求、项目名称、各项申报资料必须与项目申报书内容完全一致，严禁出现参数偏差、内容不符、擅自修改申报指标等情况，确保采购申报、招标备案、项目执行全程统一规范。
2.严格明确项目执行周期，各项目负责人需以本次通知既定申报、采购截止时间为基础，倒排工期、细化节点，明确采购招标、合同签订、设备供货、安装调试、试运行等各阶段具体执行时限，全程压实项目推进节奏，杜绝拖延和滞后问题。
3.完成招标采购、项目安装调试完毕后，须在10个工作日内主动提交项目验收申请，严格按照学校采购验收管理标准、项目申报要求及合同约定开展验收工作，不得无故拖延验收流程。
4.验收合格后5个工作日内完成资产登记手续，同步梳理项目资料、结清相关流程，按期完成项目正式结项工作，杜绝资料缺失、流程遗漏、资金滞留、项目挂账等问题，确保项目闭环落地。
5.采购合同内容须与招标技术需求、服务要求严格一致，不得擅自变更。
三、采购计划反馈
1.请各单位于6月12日中午12:00前将填写好的《2026年采购项目统计表》（详见附件1）发送至资产与实训室管理处邮箱dhzc@esu.edu.cn。
2.项目负责人须充分考虑采购、合同签订、供货、安装调试及验收等环节周期，预留充足时间，确保项目如期结项。
四、附则
请各单位高度重视，责任到人，严格落实项目参数核对、周期管控、按期验收、闭环结项等各项要求，确保采购工作规范、高效推进。如有未尽事宜，请联系资产与实训室管理处。
特此通知。
资产与实训室管理处
2026年6月5日
